Ładowanie...

CO OFERUJEMY?.

Wdrożenie RODO w firmie:

W ramach współpracy oferujemy kompleksową obsługę firm w zakresie dostosowania do wymogów RODO. Wykonamy inwentaryzację aktywów przedsiębiorstwa, przeprowadzimy analizę ryzyka ( a w razie konieczności również AUDYT ), opracujemy plan postępowania z ryzykiem a także instrukcję postępowania z incydentami.

Zajmujemy się także opracowaniem:

  • Polityki Ochrony Danych Osobowych
  • Klauzul informacyjnych i jeśli to wymagane, klauzul zgód
  • Ewidencji osób upoważnionych oraz odpowiednich Upoważnień do przetwarzania danych osobowych
  • Wykazu zabezpieczeń oraz odpowiednich procedur postępowania jako załączników
  • Regulaminu Ochrony Danych Osobowych
  • Rejestru czynności prowadzonego przez Administratora
  • Rejestru czynności prowadzonego przez Podmiot przetwarzający
  • Planu ciągłości działania ( BCP )

Oferujemy także przejęcie obowiązków Inspektora Ochrony Danych.

Inspektor Ochrony Danych (IOD) – koordynator wszelkich spraw związanych z danymi osobowymi w organizacji. Nadzoruje, czy Administrator, wszyscy pracownicy i współpracownicy chronią dane w należyty sposób.

RODO.

1. Co to jest RODO?

RODO to rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Jest to akt prawny przyjęty przez Unię Europejską regulujący zasady ochrony danych osobowych – zastępuje dyrektywę 95/46/WE z 1995 r., mający bezpośrednie zastosowanie w polskim porządku prawnym. Tekst RODO można znaleźć w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej L z 2016 r. nr 119, str. 1.

2. Kto podlega RODO? Kto powinien wdrożyć RODO?

RODO podlega każdy przedsiębiorca, który prowadzi działalność w Unii Europejskiej. Może to być działalność w jakiejkolwiek formie prawnej: spółka, jednoosobowa działalność gospodarcza, czy nawet oddział w Unii Europejskiej przedsiębiorcy mającego siedzibę poza Unią. Nie ma znaczenia narodowość osób, których dane osobowe są przetwarzane. Bez znaczenia pozostaje również, gdzie przetwarzane są dane osobowe (miejsce lokalizacji serwera).

3. Od kiedy będzie się stosować RODO?

RODO wchodzi w życie 25 maja 2018 r. Do tej daty wszystkie podmioty, do których RODO ma zastosowanie, powinny dostosować się do jego przepisów – nie będzie już żadnego dodatkowego okresu przejściowego.

4. Jakie czynności podlegają RODO?

RODO stosuje się do przetwarzania danych osobowych. Przetwarzaniem danych osobowych są jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak:

  • zbieranie danych,
  • przechowywanie danych,
  • usuwanie danych,
  • opracowywanie danych,
  • udostępnianie danych.

RODO powinni więc stosować:

  • przedsiębiorcy zajmujący się przetwarzaniem danych – w tym : archiwizowaniem danych, niszczeniem dokumentów, korzystają z usług kurierskich itp.,
  • przedsiębiorcy, którzy przetwarzają dane osobowe przy okazji świadczenia innych usług, np. pośrednicy ubezpieczeniowi, agenci biur podróży, księgowi, sklepy internetowe, zarządcy nieruchomości itp.
  • przedsiębiorcy przetwarzający wrażliwe dane osobowe – apteki, przychodnie opieki zdrowotnej, czy nawet zakłady kosmetyczne,
  • pracodawcy...

Obowiązek rejestrowania czynności przetwarzania danych

Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych jest elementem dokumentacji ochrony danych. Rejestr czynności nie musi być prowadzony przez przedsiębiorców zatrudniających mniej niż 250 osób, chyba że:

  1. przetwarzanie może naruszać prawa lub wolności osób, których dane dotyczą,
  2. przetwarzanie obejmuje szczególne kategorie danych lub dane dotyczące wyroków skazujących,
  3. przetwarzanie nie ma charakteru sporadycznego.

Przykład: przedsiębiorcy zatrudniający mniej niż 250 osób muszą prowadzić rejestr w odniesieniu do danych osobowych kadrowych – takie przetwarzanie nie ma charakteru sporadycznego i obejmuje szczególne kategorie danych osobowych,

Reasumując 97% przedsiębiorców jest zobligowana do prowadzenia ww. rejestru.

BHP.

Jesteśmy w stanie pełnić zadania służby BHP, wykonujemy ocenę ryzyka zawodowego oraz opracowujemy instrukcje BHP dla firm i instytucji.







AUDYT.

Przeprowadzimy AUDYT – jego przedmiotem jest ocena zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami RODO i przepisami szczególnymi oraz audyt systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnie z Normą ISO/IEC 27001:2017

MOJE UPRAWNIENIA.

Dyplom
Certyfikat
Certyfikat
Mountains
Mountains
Mountains

Szkolenia dla pracowników.

.

Przeprowadzimy SZKOLENIA dla pracowników:

Przeprowadzimy szkolenia wstępne oraz okresowe z Rodo a także szkolenia z zakresu zarządzania bezpieczeństwem informacji w firmie.

Zaufali mi.

Auto Play
AutoReflex
BSM
Insperio
KBK Instal Grupa SBS Sp z o.o.
PPHU Jędruś
P.P.H.U "Karten"
Ortotrauma Sp z o.o.
Rogowski Development
Supros Sp. z o.o.
Supros Agro Sp z o.o.
Żłobek Samorządowy w Hajnówce
Pra Medica Praczukowscy Sp. j.

Kontakt.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
MACIEJ LASKOWSKI
tel: 602 521 912
kontakt@gryfon.com.pl

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informuję :

  1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest GRYFON Maciej Norbert Laskowski, ul. Zielona 16, 16-030 Supraśl,
  2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu :
    a) zawarcia i wykonania umowy - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
    b) nawiązania kontaktu – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit f RODO, jako usprawiedliwionego interesu administratora,
    c) dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit f RODO, jako usprawiedliwionego interesu administratora,
  3. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
    • operatorzy pocztowi, przewoźnicy;
    • bank;
    • partnerzy świadczący usługi techniczne (np. rozwijanie i utrzymanie systemów informatycznych i serwisów internetowych);
    • biuro rachunkowe, kancelaria prawna;
    • osoby upoważnione przez administratora;
    • podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa;
  4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w celu realizacji umowy oraz realizacji obowiązku przechowywania dokumentacji finansowo – podatkowej przez okres wynikający z art. 70 § 1 w zw. z art. 86 § 1 Ordynacja podatkowa z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tj. z dnia 23 marca 2018 r. Dz. U. z 2018 r. poz. 800), tj. przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
  5. ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do ich przenoszenia;
  6. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisu ustawy o ochronie danych osobowych, czy też przepisy RODO;
  7. podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy
  8. Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

Twoja wiadomość została wysłana!